您的貨物是否曾因海關查驗而被扣留，造成巨大的經濟損失？一次小小的品名申報錯誤可能導致數千元的查驗費用、貨物延誤甚至客戶流失！在這篇文章中，我們將為您詳細解析一次因中文品名錯誤而產生額外費用的真實案例，并分享避免類似問題的關鍵策略。

之前在出口過程中遇到貨物被上海海關查驗并扣貨的情況。雖然貨物本身沒有問題，HS 編碼也一致，但由于中文品名錯誤，導致貨物被扣留，產生了一系列費用，總計 8,795 元。這不僅延誤了出貨時間，造成了工廠和客戶的損失，還帶來了額外的經濟負擔。

以下是此次查驗產生的費用明細（貨物體積為 9.56 立方米）：

1. 查驗代辦費：400 元
2. 理貨費：50 元
3. 專用封：80 元
4. 工人費：200 元
5. 待處理費：400 元
6. 查驗費：3,095 元
7. 提離港區：400 元
8. 港區提貨費：700 元
9. 港區出倉費：260 元
10. 改單費：810 元
11. 落貨費：600 元
12. 搞定進港費：1,800 元

總計：8,795 元

1. 查驗相關費用

• 查驗代辦費（400 元）：代理公司協助辦理查驗手續的服務費，屬于正常收費。
• 理貨費（50 元）：理貨人員在查驗過程中對貨物進行整理的費用，合理且費用不高。
• 專用封（80 元）：海關查驗后重新封柜所使用的封條費用，屬于必要支出。
• 工人費（200 元）：查驗過程中搬運、開箱、裝箱等人工費用，收費合理。
• 待處理費（400 元）：貨物等待處理期間產生的費用，視具體情況而定。

2. 查驗費（3,095 元）

• 這是此次費用中最大的一項。海關查驗費一般根據貨物的種類、數量和查驗復雜程度收費。由于涉及品名錯誤，可能增加了查驗的復雜性，因此費用較高。

3. 港區相關費用

• 提離港區（400 元）：將貨物從港區提離的費用，正常。
• 港區提貨費（700 元）：在港區內提取貨物的費用，略高但可接受。
• 港區出倉費（260 元）：貨物出倉庫時產生的費用，合理。

4. 文件和操作費用

• 改單費（810 元）：由于品名錯誤，需要更改報關單，涉及修改艙單、提單等文件，收費合理。
• 落貨費（600 元）：將貨物從集裝箱中卸下的費用，正常。

5. 特殊費用

• 搞定進港費（1,800 元）：此項費用較高，需重點關注。

關于“搞定進港費”

• 解釋：可能是由于貨物被扣留，需要重新辦理進港手續，或者與港口、海關協調產生的額外費用。
• 合理性：該費用金額較大，且名稱不規范。建議與貨代公司核實收費明細，了解具體收費原因。

6. 總體評價

• 部分費用屬于正常范圍，但也存在收費較高或不明確的項目，尤其是“搞定進港費”。考慮到貨代公司可能在特殊情況下收取額外費用，建議仔細核對收費明細。

1. 中文品名錯誤的影響

• 法律規定：根據海關法規，報關單上的商品名稱必須準確、完整，不能使用籠統的統稱或大類名稱。
• 違規風險：使用不規范的品名可能被視為瞞報、錯報，存在被查驗、扣貨甚至罰款的風險。

2. 長期使用籠統品名的風險

• 政策變化：自 2020 年起，海關對商品名稱的申報要求更加嚴格，禁止使用大類名稱進行報關。
• 抽查與監管：即使之前未被查出，但并不意味著這種申報方式是合規的。一旦被抽查，可能面臨嚴重后果。

1. 規范商品名稱申報

• 準確填寫品名：使用商品的實際名稱，避免使用籠統的統稱。
• 與 HS 編碼一致：確保商品名稱與對應的 HS 編碼匹配，避免錯配。

2. 及時了解政策變化

• 關注海關公告：及時獲取海關最新的政策和規定，調整申報方式。
• 培訓報關人員：定期對負責報關的員工進行培訓，確保其熟悉最新法規。

3. 與貨代公司溝通

• 核實費用明細：與貨代公司確認每項費用的具體內容和收費依據，避免不合理收費。
• 選擇信譽良好的貨代：考慮與專業、信譽好的貨代公司合作，減少不必要的費用支出。

4. 風險防控

• 自查自糾：對公司的報關流程進行全面檢查，糾正不規范的操作。
• 法律咨詢：如有疑問，咨詢專業的報關行或法律顧問，確保合規。

1. 潛在后果

• 貨物延誤：被扣貨導致交期延誤，影響客戶關系。
• 經濟損失：產生額外費用，增加出口成本。
• 信用影響：在海關留下不良記錄，可能影響后續業務。

2. 預防措施

• 全面合規：嚴格按照海關要求進行申報，確保單證一致。
• 加強管理：建立健全的內部管理制度，防范類似問題再次發生。

此次貨物被上海海關查驗并產生高額費用，主要原因在于中文品名申報不規范。為了避免類似情況，企業應及時更新申報方式，確保商品名稱準確完整，符合海關要求。同時，與貨代公司保持良好溝通，核實費用明細，避免不必要的支出。遵守法規、規范操作，不僅能降低通關風險，還能提升企業的信譽和競爭力。

溫馨提示：進出口業務中，細節決定成敗。企業應高度重視報關單證的準確性和合規性，及時關注政策變化，確保貿易活動的順利進行。